Η σύσκεψη μεταξύ της ΕΟΚ, των δύο εμπλεκόμενων ομάδων του τελικού και της Αστυνομίας ολοκληρώθηκε, με το «Nick Galis Hall» να αποφασίζεται πως θα φιλοξενήσει περίπου 3.000 άτομα για το ματς του Κυπέλλου.
Η συνάντηση μεταξύ όλων των ενδιαφερόμενων πλευρών πραγματοποιήθηκε στη Θεσσαλονίκη και θέμα συζήτησης ήταν τα μέτρα ασφαλείας της αναμέτρησης που θα γίνει το Σάββατο στις 18 του μηνός (17:00), καθώς και τα εισιτήρια που θα δοθούν στην κάθε ομάδα.
Η απόφαση που πάρθηκε είναι να μοιραστούν από 1.100 εισιτήρια σε Άρη και Παναθηναϊκό, ενώ η Ομοσπονδία να είναι υπεύθυνη για τις 800 προσκλήσεις που θα δοθούν. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι εμπλεκόμενες πλευρές θέλουν να προφυλάξουν τον τελικό όσο το δυνατόν καλύτερα από κάποια επεισόδια που μπορούν να αμαυρώσουν το γεγονός.